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温馨提示:您手中的粉色取证单

2018-08-23
 

各位亲们,每当您到使馆成功申办领事证件后,您都会收到一张粉色的取证单。在此,小编向您详细介绍这张小小的取证单,希望能为您带来一些便利。

取证单号:这组由8位数字组成的号码位于取证单右上方,它的左边是代表这组号码的条形码。这是您每次申请领事服务的编号。通过这组号码,您可以通过电话、电子邮件、使馆网站、使馆微信等途径查询您的证件是否已办妥或者在补交材料、取件时快速定位您的材料。

申请人:此栏用于填写申请人的姓名。

批注:是领事工作人员用于区别领事业务的类别和进行特殊标识的区域,一般会标注您所申办的领事证件类型。

份数:此栏用于填写您所办理证件的份数。小编提醒您,当您办理认证申请时,如果有原文和翻译文稿,原文和翻译将会被分别作为两份认证文件处理。

取证日期:领事工作人员在受理您的申请后,会按照规定的受理时限在此标注上您最早可以取件的日期,您可以在标注的日期或该日期后到使馆取证。您可以通过我馆网站、微信平台、办证大厅查询您所申请证件的办理时限。例如,正常换发护照,一般需要15个工作日,护照丢失补发、损坏换发、过期换发,领事工作人员需要对您原护照信息进行核查,因此时间会稍稍长一些。为进一步提高我们的领事服务质量,驻哥斯达黎加使馆领事处即日起会在收到新护照后通过使馆网站和微信平台发布已经到馆的护照取证单号,您可通过上述平台查询。

备注:使馆一般会在备注栏标注您所申请领事服务的费用。中国领事证件办理费用都是按规定明码标价,您可以通过我馆网站、微信平台、办证大厅查询所申请证件的价格。如有错误,可以随时向使馆反映。

接案人:这是使馆领事工作人员签署姓名的地方。领事人员在确认接受您的申请后应该在此清晰签署他/她的姓名。如果没有签署,请您提醒。如果您在申办证件的过程中对我们的工作人员有任何意见和建议,可以通过电话或电子邮件和我们联络,或者在证件大厅的意见箱内留下您宝贵的意见。如果您愿意,可以在建议中告诉我们取证单上接案人的姓名。我们相信,沟通是解决问题和改进我们工作的最佳渠道,欢迎大家对我们的工作进行监督。

受理日期:此栏填写受理您申请的日期。

在这里,小编特别提醒您,取证单是您成功申请我们领事业务并领取已办妥证件的唯一凭证。取件时请务必携带取证单和经银行盖章的缴费单原件,否则您将无法顺利取到期盼的证件。为方便申请人,取证时也无需申请人本人前来。任何人持有取证单和银行盖章缴费单原件均可领取证件,因此,请务必妥善保管这张小小的粉色单据,以免遗失后被他人领走您的宝贵证件。

当您通过这张小单子取到办理好的证件后,建议您立即检查申办的领事证件信息,例如姓名、出生日期、加注等。如有疑问,请向受理窗口咨询。

此外,小编还想提醒您:

1.如果超过取证日期90天未领取您的证件,领事工作人员将按无人认领注销处理,您只能重新申请证件。为给您提供更好的服务,即日起,驻哥斯达黎加使馆领事处还会定期通过使馆网站和微信平台发布超过期限仍未取走的领事证件清单,提醒大家及时取用证件,以免耽误您的事情。

2.您的护照有效期还剩不到一年的时候,您就可以到使馆申请换发新护照啦。

3.当您到使馆领取新护照时,请千万别忘了携带旧的护照(护照丢失补发除外),以便领事工作人员对旧护照注销处理。注销旧护照是不会影响您的有效美国、加拿大签证的。在未来的旅行中,您可以将新、旧两本护照一起使用。

4.目前我馆暂无法受理通过邮寄申请办理证件业务。除补材料外,请大家勿向我馆邮寄申请材料。

取证单虽然很小,但却包含了很多信息,也承载着使馆对领事证件工作的努力。我们真诚希望通过不断完善工作细节,更好地帮助您在国外旅居生活。

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